¿Las normas más flexibles en el trabajo hacen que su personal se sienta bien?
¿Por qué los empleados saludables y felices tienen un mejor desempeño?
Existe un pequeño debate de que los empleados que son felices tienen un mejor desempeño que los que no. Algunos estudios muestran, que los empleados saludables tienen niveles de energía más elevados, se concentran mejor y por obvias razones, son más responsables. Frecuentemente, una buena condición de salud se refleja en un mejor desempeño a corto y largo plazo.
Los empleados felices muestran los mismos resultados positivos, un estado de felicidad segrega encimas en el cuerpo humano que libera energía, motivación y beneficios positivos internos. En la mayoría de los casos, el rendimiento en el lugar de trabajo mejora cuando los empleados están contentos.
La combinación de factores tanto físicos como psicológicos se refleja en una buena salud y buen estado de ánimo, lo cual genera un alto nivel de rendimiento. Las estrategias de dirección enfocadas a crear este ambiente suelen ser muy efectivas, ya que las normas flexibles en el trabajo a menudo son un importante componente.
¿De qué manera los horarios más flexibles hacen que los empleados sean felices?
Horarios de trabajo y programas más flexibles pueden contribuir a que su personal esté saludable y feliz. ¿Pueden los estudios realizados soportar esta idea?:
- Poder de decisión. A los empleados que se les permite disponer un poco de sus horarios de trabajo muestran un poder de decisión positivo. En lugar de que la compañía determine un horario rígido, el empleado tiene la oportunidad de tener un poco más de libertad sobre sus propias determinaciones.
- Mayor libertad para manejar asuntos personales. Al trabajar de tiempo completo, es difícil encontrar tiempo para arreglar asuntos personales como citas con el doctor o el dentista, eventos en la escuela de los hijos, el cuidado de los padres y otro tipo de asuntos que se presenten. Horarios más flexibles ofrecen a los empleados la capacidad de manejar mejor estas necesidades sin tener que usar sus vacaciones o su tiempo personal.
- Posibilidad de mejorar la calidad de vida. Sin importar si son solteros o casados, con o sin hijos, para los empleados este aspecto ocupa un lugar muy importante en su lista de preocupaciones y deseos. Horarios de trabajo más flexibles contribuyen a mejorar la calidad de vida.
- Oportunidad de trabajar cuando existe un mayor rendimiento. Todos saben que hay quienes son “mañaneros”, “búhos nocturnos” y otros que pueden hacer su mejor esfuerzo día a día en diferentes horarios. Existen muchas personas que disfrutan trabajar de 3:00 a 11:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 3:00pm – y hay quienes aborrecen estos horarios. Horarios más flexibles brindan a los empleados la oportunidad de realizar sus funciones con mayor seguridad y mejor rendimiento.
- Capacidad de llevar un estilo de vida más saludable. Muchos empleados practican diversos deportes o van al gimnasio. A veces un simple cambio en el horario de entrada, quizás una hora más tarde de lo “normal” y trabajar una hora extra al final del día podría permitir que una madre trabajadora deje a sus hijos en la escuela y después recorrer un par de Km. para llegar al trabajo. Su compañía obtiene mejores resultados y su empleado cumple con son sus actividades personales en tiempos razonables, sin sentimientos de culpabilidad o con estrés.
Tipos de normas flexibles
Las normas y oportunidades de horarios más flexibles pueden adoptar diferentes formas y restricciones. No obstante, en algunas empresas implementar normas más flexibles puede ser muy difícil. Por ejemplo considere el caos potencial que puede ocurrir en un hospital si su personal tiene permiso para establecer sus propios horarios. La estación de policías, los bomberos y las escuelas son algunos de los que presentarían todo un desafió si se quisiera establecer un horario flexible.
En algunos casos, como en Inglaterra, el gobierno puede ejercer cierta influencia en las condiciones de trabajo. Por ejemplo, en el 2003, el gobierno publicó algunas regulaciones que permitían a los empleados “solicitar” condiciones de trabajo más flexibles si eran padres de hijos menores de 6 años o tenían hijos discapacitados menores de 18 años. La regulación solo permitía al empleado solicitar condiciones de trabajo más flexibles, pero no exigía a la empresa aprobarla.
En ocasiones, a pesar los aparentes beneficios que resultan de tener horarios más flexibles para los empleados, parece que simplemente no funciona. Considere lo que sucedió en Ohio, durante 15 años el estado manejo flexibilidad en sus horarios, pero en el 2008 las condiciones de trabajo volvieron a ser estrictas, ya que en un viernes cualquiera notaban que en algunos departamentos no había movimiento. Esta falta de dedicación en los equipos de trabajo genero un cambio negativo en las reglas.
Sin embargo, cuando se realiza el trabajo de manera apropiada, los resultados son positivos. La flexibilidad en el horario permite ajustar el tiempo de los empleados en la oficina, ya sea que lleguen más temprano o se queden más tarde del horario de trabajo. Permite que uno o dos días se haga el trabajo desde casa, si es que sus actividades pueden efectuarse remotamente, proporcionándoles la facilidad de trabajar durante 10 horas, 3 veces a la semana mientras disfrutan de 3 días libres por semana.
Si el personal coopera, en vez de perder eficiencia, como sucedió en Ohio, la compañía obtendrá mejores resultados. Los empleados tendrán la oportunidad de construir una relación más personal en el horario de trabajo con tendencia a estar más contentos y saludables. Independientemente de lo que los estudios indican, este tipo de condiciones se traduce en un mejor rendimiento.
Las reglas más flexibles tal vez no motiven al clásico flojo a salir de su casa e ir al gimnasio, pero para aquellas personas que tratan de llevar un estilo de vida más saludable ofrece la oportunidad de comprometerse con esas actividades. La flexibilidad en los horarios no hace mejores padres pero brinda la oportunidad a las personas de atender asuntos personales de manera oportuna.
Si trabaja en una compañía que puede beneficiarle flexibilidad en los horarios, ¿Por qué no considerarlo? Puede establecer sus propias reglas, políticas, oportunidades y procesos. Posiblemente podría “tener un pequeño comienzo” algunas opciones limitadas en el trabajo. Entonces, mida el efecto que produce en sus empleados y en su productividad.